1.企业计量部门应依据仪器管理台账,考虑生产现场的使用情况、送检用时和备品备件的配置情况等因素,合理制定仪器送检计划。送检计划应包括但不限于仪器名称、编号、计划送检日期、仪器校验机构、送检类型(自检、委外或现场),并征询使用部门意见,以确保送检计划的实施。
2.仪器送检计划应提前传达仪器的使用部门,提醒使用部门提前做好送检准备,并对实施情况进行监督确认。有条件的可设置到期自动提醒,或人工及时督促,确保按送检计划执行。
3.仪器的送检应做好相应的交接并记录,包括计量部门与使用部门和仪器校验机构,交接时应确保实物完好并与计划一致、必需的配件和技术资料齐全,送/取件过程应做好相应的防护。
4.企业计量部门应对仪器校验进度和结果及时跟进确认,需要计量仪器校验机构到企业现场实施仪器校验的,应提前安排现场的相应人员做好配合准备,并确保现场设备及环境正常。
5.仪器校验完成后,应及时取回并进行计量确认,更新仪器管理台账及标识后投入现场使用。
6.企业应针对仪器的送检工作制定相应的控制指标加以管控,如送检率(应要求100%)、送检及时率、自检或外送检用时、送检合格率(主要用于仪器的寿命监控),并依据仪器的周期送检合格率及生产现场的实际使用情况,针对非强检仪器按相关要求制定(调整)合理的仪器校验周期。